上世紀(jì)九十年代，信息化席卷歐美發(fā)達(dá)時，沒人會想到中國紙箱行業(yè)也會迎來信息化建設(shè)的風(fēng)起云涌。哪怕時光倒轉(zhuǎn)5年，各行各業(yè)奔向現(xiàn)代化的腳步匆匆，紙箱行業(yè)中仍鮮有"俑者"敢設(shè)想信息化這一概念將會在短短幾年內(nèi)深入到紙箱行業(yè)各個角落中去，并掀起紙箱企業(yè)信息化風(fēng)潮--這的確是近幾年內(nèi)發(fā)生在紙箱行業(yè)內(nèi)的事情。

　　很難說清是為了追求快速、、的管理生產(chǎn)流程，節(jié)省人力資源才致使紙箱行業(yè)引入了信息化，還是信息化將"觸角"主動伸向了紙箱業(yè)。總之，幾年來信息化給眾多紙箱企業(yè)帶來的變化一目了然。在紙箱業(yè)獲利空間越來越小的狀況下，大膽運用信息系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部改造的紙箱企業(yè)看到了盎然生機(jī)。

　　信息化的起步源于內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，借助具備信息獲取、信息傳遞、信息處理、信息再生、信息利用功能的工具，使全廠信息運行于同一網(wǎng)絡(luò)平臺。它與簡單的數(shù)據(jù)、文字計算機(jī)處理，各部門一些獨立的統(tǒng)計用計算機(jī)輔助不同，它已實現(xiàn)了一個質(zhì)的飛躍。

　　*目標(biāo)：快速反應(yīng)贏得客戶

　　紙箱行業(yè)的信息化內(nèi)容和其他制造業(yè)的信息化內(nèi)容沒有本質(zhì)的區(qū)別，但有其自身的特點。紙箱業(yè)是制造與服務(wù)結(jié)合的產(chǎn)業(yè),就目前情況來講，其產(chǎn)品不直接運用于大眾消費，很難主導(dǎo)市場，而必須受制于其服務(wù)的行業(yè)/企業(yè)，并與之需求相配套，因此，以銷定產(chǎn)，快速反應(yīng)，要求從訂單輸入到生產(chǎn)計劃調(diào)度到機(jī)床控制器信息轉(zhuǎn)換過程一系列的動作必須在短的時間內(nèi)完成。紙箱及時送貨，訂單的處理，成為管理系統(tǒng)中又一大特點。現(xiàn)代化生產(chǎn)要求紙箱廠有效安排、記錄生產(chǎn)、存貨、送貨，銷售部門隨時可看到每一訂單的進(jìn)展情況以便對任何可能偏離計劃的事件及早采取行動。

　　除了供應(yīng)鏈上對信息化建設(shè)的需要，紙箱廠還面臨管理起來的復(fù)雜程度，人工管理起來很難擺脫"三多、一低、一慢"（人員多、差錯多、重復(fù)多、效率低、信息慢）的局面。信息化管理可以幫助紙箱廠在很大程度上解決上述問題。

　　從細(xì)節(jié)上來劃分，紙箱行業(yè)信息化可以幫助紙箱廠從三個層次的建設(shè)中樹立起其生產(chǎn)管理的優(yōu)勢。如：企業(yè)內(nèi)部信息化處理與決策過程的集成可實現(xiàn)紙箱廠產(chǎn)品設(shè)計、訂單輸入、生產(chǎn)排程等各部門信息決策的集成化，大大提高各部門合作的效率和降低錯誤;商業(yè)過程與生產(chǎn)過程的集成使紙箱企業(yè)管理部門同生產(chǎn)線控制系統(tǒng)的集成化，實現(xiàn)從訂單的輸入到生產(chǎn)計劃，再到機(jī)床控制一步完成，大大縮短整個生產(chǎn)周期，同時，在物流上形成銷售、生產(chǎn)、庫存、送貨、財會系統(tǒng)的集成化，使訂單從輸入到生產(chǎn)進(jìn)度計劃,到瓦線生產(chǎn)的自動信息傳輸和轉(zhuǎn)換過程在幾分鐘內(nèi)完成，大幅度縮短整個交貨周期;企業(yè)與外部的集成讓客戶可以通過因特網(wǎng)輸入訂單查詢自身訂單的進(jìn)展情況：如生產(chǎn)、存貨、送貨、付帳記錄等，使供應(yīng)鏈上下游建立了良好快速的溝通。當(dāng)然目前來講，紙箱廠信息化第三層的建設(shè)還有待紙箱行業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。

　　此外，由于各企業(yè)原有信息化基礎(chǔ)的不同決定了信息化工程不可能一蹴而就，必須有計劃分步驟實施，并根據(jù)企業(yè)具體情況制定一套切實可行的發(fā)展計劃。集成化程度由低向高，先內(nèi)部信息一體化，再管理與機(jī)器控制一體化，后內(nèi)外一體化。因此對信息化的步伐有了清醒的認(rèn)識，并采取了相應(yīng)的步驟;在實施的過程中不斷協(xié)調(diào)計算機(jī)流程體系與企業(yè)管理實際流程的差異，并隨時準(zhǔn)備采用更現(xiàn)代、更規(guī)范、更嚴(yán)格的管理制度與流程，就為企業(yè)信息化打下了堅實的基礎(chǔ)。

　　信息化的建設(shè)絕非一朝一夕就能完成，只有適時地選用好信息化系統(tǒng)，才能實現(xiàn)大化的利潤產(chǎn)出。

　　以紙箱廠配置瓦楞機(jī)生管系統(tǒng)為例說明紙箱廠要做哪些準(zhǔn)備工作和應(yīng)注意哪些問題。

　　自己的瓦線設(shè)備配置狀況。瓦楞機(jī)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)作為一種輔助瓦楞機(jī)自動生產(chǎn)的電腦控制系統(tǒng)，其強(qiáng)大的自動控制功能還是要通過瓦楞機(jī)來實現(xiàn)，脫離了瓦楞機(jī)來談瓦楞機(jī)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)就猶如空中樓閣、紙上談兵。

　　具備哪些可供控制的部分。對自己的瓦線設(shè)備做全面的了解，選擇對自己適用的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。瓦楞機(jī)生產(chǎn)管理系統(tǒng)買回來以后，出現(xiàn)功能過度或功能不足的情況都不利于充分發(fā)揮設(shè)備的優(yōu)勢。所以應(yīng)當(dāng)購買含有與自身設(shè)備對應(yīng)功能的瓦楞機(jī)生產(chǎn)管理系統(tǒng)才能使自己的設(shè)備得到充分的運用。

　　紙箱廠自身的購買力和生產(chǎn)能力。對于年產(chǎn)值低于2000萬人民幣的紙箱廠來說，投入資金購買瓦楞機(jī)生產(chǎn)管理系統(tǒng)會陡然增加成本開支，而難以在短期內(nèi)將所付出的成本收回。因此，產(chǎn)能低和資金困難的紙箱廠在上瓦楞機(jī)生產(chǎn)管理系統(tǒng)問題上需從長計議。另外，瓦楞機(jī)生產(chǎn)管理的優(yōu)勢在訂單多、產(chǎn)量大的情況下才顯得尤為突出，在產(chǎn)量達(dá)不到較高規(guī)模的情況下，瓦楞機(jī)生產(chǎn)管理系統(tǒng)實有"英雄無用武之地"之憾。

　　預(yù)備合適的操作人員。瓦楞機(jī)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)對瓦楞機(jī)的自動控制，這毫無疑問。但該特點并不排除無需人工操作。因此，上瓦楞機(jī)生產(chǎn)管理系統(tǒng)之前有必要考慮本廠員工是否具備一定的文化水平以適應(yīng)未來的電腦操作，以及他們對待新事物是否抱有熱情。

　　目光稍微長遠(yuǎn)一點。對于要購買瓦線新設(shè)備的紙箱廠，則要注意確認(rèn)該設(shè)備是否有與外部聯(lián)接的窗口和協(xié)議，這些窗口是否為選購產(chǎn)品，若是作為標(biāo)準(zhǔn)配備，專家提醒切記向廠家要連接時需要用到的相關(guān)資料。

　　對廠家和其他用戶的了解。不僅包括對供應(yīng)商及其產(chǎn)品的深入細(xì)致的全面了解，尤其重要的是注意了解其他紙箱廠使用該系統(tǒng)的實際情況。紙箱廠在要上瓦楞機(jī)生產(chǎn)管理系統(tǒng)之前能通過各種渠道充分了解市場上各種瓦楞機(jī)生產(chǎn)管理系統(tǒng)所包含的功能、價位、可維修性、實績等，至少做到不單聽瓦楞機(jī)生管系統(tǒng)銷售人員的一面之辭。另外，對于供應(yīng)商的技術(shù)實力、管理水平、質(zhì)量意識、售后服務(wù)、用戶反應(yīng)等也需要做一些必要的了解，便于在選擇購買時作參考。

　　至于紙箱廠上生管系統(tǒng)前準(zhǔn)備工作情況也大體相仿，同樣尤其需要注意的是選擇適合自己的系統(tǒng)，確定企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)需要：企業(yè)想解決什么問題，ERP的實施會有什么好處?企業(yè)是打算減少庫存、還是想縮短交貨期，或是減少運輸成本、增加*、還是簡化生產(chǎn)流程?與此同時，企業(yè)當(dāng)前的一些戰(zhàn)略性步驟也要加以考慮，如客戶服務(wù)計劃、公司的擴(kuò)張或減員等。這些問題的回答不僅使企業(yè)的ERP小組在進(jìn)行選型或?qū)嵤r有的放矢，它也讓生管系統(tǒng)供應(yīng)商有了更好地了解企業(yè)的業(yè)務(wù)需要。

　　例如安徽山鷹紙業(yè)股份有限公司在選擇適合自己的生管系統(tǒng)時就作了大量的工作。*，安徽山鷹紙業(yè)股份有限公司是一家包裝紙、紙板和紙箱綜合生產(chǎn)企業(yè)，在馬鞍山、蘇州、揚州、杭州等地?fù)碛?家子公司。企業(yè)從長遠(yuǎn)發(fā)展考慮欲將各子公司采用的生管系統(tǒng)統(tǒng)一起來，以實現(xiàn)實時掌控下屬分公司的真實運行狀況。山鷹總公司、各分公司負(fù)責(zé)人及技術(shù)人員深入考察了各個子公司正在運行的生管系統(tǒng)情況，同時對多家生管系統(tǒng)供應(yīng)商進(jìn)行考察，全面論證和評估幾家入選軟件企業(yè)，后確定了一家和服務(wù)適合自己企業(yè)需要的專業(yè)紙箱ERP軟件生產(chǎn)商。事實證明，適合自己的系統(tǒng)才是的系統(tǒng)。

　　更省人工、更加快捷的未來

　　近年來瓦楞機(jī)生產(chǎn)管理系統(tǒng)與瓦楞機(jī)排程系統(tǒng)（瓦楞機(jī)生產(chǎn)管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)中本身包含了瓦楞機(jī)自動排程模塊）已可以實現(xiàn)無縫連接。訂單通過接口可直接傳送至機(jī)器上，減少了人工打單、送單的繁瑣手序，有效地降低了車間人工輸單錯誤的幾率，提高了效率且節(jié)省了人力。實現(xiàn)了商業(yè)過程與生產(chǎn)過程的集成。隨著紙箱企業(yè)信息化程度的進(jìn)一步加深。紙箱企業(yè)與客戶、供應(yīng)商系統(tǒng)的集成，將建立起良好快捷的供應(yīng)鏈連接，大降低成本、提率和服務(wù)質(zhì)量，將為紙箱企業(yè)的發(fā)展增添新動力源。

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